Controle de gastos e direitos de aprovação no cartão cripto corporativo

Distribuir cartões aos funcionários facilita os pagamentos, mas, sem permissões e registros, a gestão se torna difícil. O controle de gastos começa pela divisão de funções.

Definição de permissões por funcionário

Separar o usuário do cartão, o gerente de equipe e o aprovador financeiro e a auditoria torna o controle interno mais claro.

Definição de limites de gastos

Ajuste os limites de acordo com a função, o orçamento do projeto e a frequência dos pagamentos. Se usar a função de compartilhamento de cartão, deve ser possível verificar quem aprovou cada transação.

Envio de recibos e procedimento de aprovação

Quando o funcionário envia pelo aplicativo o recibo do valor pago, o gestor dos fundos avalia a adequação da transação e a aprova ou recusa. Em caso de recusa, é possível configurar o bloqueio do uso do cartão por um determinado período.

Prestação de contas e desligamentos

Reúna os recibos e as finalidades de uso e, quando a função do funcionário mudar, revogue imediatamente os direitos de acesso.

Perguntas frequentes

É preciso emitir um cartão separado para cada funcionário?

Não é obrigatório, mas dividir os cartões facilita administrar os limites e o histórico de transações por pessoa e por projeto.

Sobre os registros de transações, consulte Gestão de recibos e histórico de despesas.

Aviso: este artigo é informação geral, não aconselhamento financeiro ou jurídico. A Xerovan não é um banco; os serviços de cartão e pagamento são prestados por parceiros licenciados. A disponibilidade e as taxas variam por país, e estabelecimentos e emissores decidem se aprovam um pagamento. Ativos digitais envolvem riscos, como volatilidade, falhas de rede e possível perda de fundos.