Gestão de recibos e histórico de despesas de cartões cripto
O extrato do cartão mostra o valor e o estabelecimento, mas não o motivo da compra. Definir regras de registro antes que as transações se acumulem facilita o fechamento.
O que registrar em cada transação
- Horário da transação, moeda e valor
- Estabelecimento e finalidade da compra
- Projeto ou cliente
- Responsável e aprovador
- Recibo
- Se pagou com cripto, o valor equivalente no momento
Tratamento contábil de criptoativos
Se você converteu criptoativos, é preciso guardar o momento e o valor equivalente. Os critérios de tratamento variam de país para país, portanto confirme com um contador.
Fluxo do fechamento mensal
Envie os recibos logo após o pagamento, verifique os itens faltantes toda semana e, no fim do mês, confronte com o extrato do cartão.
Gerenciar na Xerovan
No app da Xerovan, os funcionários enviam recibos, os administradores podem aprovar ou recusar transações, e também é possível definir limites por cartão.
Aviso: este artigo é informação geral, não aconselhamento financeiro ou jurídico. A Xerovan não é um banco; os serviços de cartão e pagamento são prestados por parceiros licenciados. A disponibilidade e as taxas variam por país, e estabelecimentos e emissores decidem se aprovam um pagamento. Ativos digitais envolvem riscos, como volatilidade, falhas de rede e possível perda de fundos.