Gestión de recibos y registros de gastos de una tarjeta cripto
El historial de la tarjeta muestra el importe y el comercio, pero no por qué se hizo la compra. Definir reglas de registro antes de que se acumulen las transacciones facilita el cierre de cuentas.
Qué registrar en cada transacción
- Hora de la transacción, moneda e importe
- Comercio y motivo de la compra
- Proyecto o cliente
- Responsable y aprobador
- Recibo
- Si pagaste con cripto, su valor equivalente en ese momento
Tratamiento contable de los criptoactivos
Si conviertes criptoactivos, debes dejar constancia del momento y del valor equivalente. Los criterios de tratamiento varían según el país, así que confírmalos con un contador.
Flujo de cierre de fin de mes
Sube los recibos justo después de pagar, revisa cada semana los elementos que faltan y, a fin de mes, cotéjalos con el historial de la tarjeta.
Gestión en Xerovan
En la app de Xerovan, los empleados pueden subir recibos y los administradores pueden aprobar o rechazar transacciones, además de fijar límites por tarjeta.
Aviso: este artículo es información general, no asesoramiento financiero ni legal. Xerovan no es un banco; los servicios de tarjeta y pago los prestan socios con licencia. La disponibilidad y las comisiones varían según el país, y los comercios y emisores deciden si aprueban un pago. Los activos digitales conllevan riesgos, como la volatilidad, las interrupciones de red y la posible pérdida de fondos.