Control de gastos y permisos de aprobación en tarjetas cripto de empresa

Repartir tarjetas entre los empleados hace más cómodos los pagos, pero sin permisos ni registros la gestión se complica. El control del gasto empieza por separar las funciones.

Diseño de permisos por empleado

Separar a los usuarios de la tarjeta, los responsables de equipo, los aprobadores financieros y la auditoría deja claro el control interno.

Establecer límites de gasto

Ajusta los límites según el puesto, el presupuesto del proyecto y la frecuencia de pago. Si utilizas la función de tarjeta compartida, debe poder comprobarse quién aprobó cada operación.

Subida de recibos y procedimiento de aprobación

Cuando un empleado sube en la aplicación el recibo del importe pagado, el responsable de los fondos revisa si la operación es adecuada y la aprueba o la rechaza. En caso de rechazo, se puede configurar el bloqueo de la tarjeta durante un tiempo determinado.

Liquidación y bajas de empleados

Recopila los recibos y la finalidad de cada gasto, y retira de inmediato los permisos de acceso cuando cambie la función de un empleado.

Preguntas frecuentes

¿Hay que emitir una tarjeta distinta para cada empleado?

No es obligatorio, pero separar las tarjetas facilita gestionar los límites y el historial de operaciones por persona y por proyecto.

Para los registros de operaciones, consulta Gestión de recibos y registros de gastos.

Aviso: este artículo es información general, no asesoramiento financiero ni legal. Xerovan no es un banco; los servicios de tarjeta y pago los prestan socios con licencia. La disponibilidad y las comisiones varían según el país, y los comercios y emisores deciden si aprueban un pago. Los activos digitales conllevan riesgos, como la volatilidad, las interrupciones de red y la posible pérdida de fondos.